Så fungerar det

Så fungerar Kollaoffert i den svenska privata piloten. AI-läsning behöver nät och ditt godkännande.

1. En knapp för båda dokumenttyperna

Skanna med iPhonens inbyggda dokumentskanner eller välj en PDF i Filer. Du granskar sidorna före det separata AI-godkännandet. Webbplatsen tar inte emot dokument.

Ett dokument i taget, högst tio sidor. Två orelaterade fakturor slås aldrig ihop till en läsning.

2. Läsningen börjar i telefonen

PDF-text läses lokalt. Bara sidor utan textlager går genom telefonens textigenkänning. Inga bilder eller PDF:er skickas till AI.

3. Du bestämmer innan något skickas

Att göra om lös text till fält — leverantör, datum, rader, summor — sker på en server. Vi frågar före det steget, varje gång.

Du kan avbryta medan det pågår. En redan skickad läsning kan slutföras hos leverantören, och det säger vi hellre rakt ut än låtsas att avbrottet ogör allt.

4. Bedömningen kommer aldrig från en modell

Det här är gränsen vi inte går över. Språkmodellen extraherar och klassificerar det som står på sidan. Allt efter det är vanlig aritmetik och ett skrivet regelpaket som körs i telefonen, där samma indata alltid ger samma svar.

  • Radbeloppen summerade och jämförda med den tryckta delsumman.
  • Netto plus moms jämfört med tryckt bruttobelopp.
  • Momstabellen jämförd med de rader den ska täcka.
  • Avdrag, rabatt och belopp att betala jämfört med originalet.
  • Det svenska regelpaketet: fakturadatum, specificering, ROT i kronor när underlaget räcker och vad dokumentet uppger om F-skatt.

Går en kontroll inte att göra redovisas den som ej utförd. En saknad tabell räknas aldrig som en godkänd kontroll.

5. Du jämför, rättar och bestämmer

Du ser avläsningen bredvid originalet. Att läsa en skanning är inte felfritt, och vi visar hellre siffran vi läste än döljer den. Rätta det som blivit fel så räknas resultatet om i telefonen — utan ny läsning och utan ny kostnad.

Bekräfta avläsningen och besvara följdfrågorna. Du får ett kort resultat med möjlighet att öppna hela genomgången även utan att spara. Saknat underlag räknas aldrig som en godkänd kontroll.

Regelpaketet är daterat och har ett bäst-före

Det svenska regelpaketet hämtas som publik JSON från vår server, med källhänvisning för varje kontroll och ett datum för redaktionell översyn. Efter det datumet slutar appen ge regelbesked i stället för att förlita sig på regler som kan ha ändrats. Matematiken går fortfarande att granska.

Hämtningen skickar inget dokument, inga datum du matat in, ingen identitet och ingen session.

Offert och faktura för samma jobb

Har du båda dokumenten kan du läsa dem efter varandra och jämföra. Du bekräftar att de hör ihop, och du bekräftar varje radkoppling själv. Rader som inte går att koppla visas som ej bedömda, aldrig som tillkommet arbete.

Skillnaden i kronor är en matematisk observation. Om skillnaden är tillåten beror på vad ni kom överens om.

Läs mer om offert mot faktura

Vad vi fortfarande inte kan

  • Ingen marknadsprisjämförelse. Det finns ingen verifierad prisfeed bakom appen.
  • Ingen avtalsbedömning och ingen automatisk bedömning av ÄTA-arbeten.
  • Ingen registerkontroll, så “det står F-skatt” är inte samma sak som “företaget är godkänt för F-skatt”.
Bibliotek och projektekonomi

Lokalt dokumentbibliotek och projektekonomi finns i piloten. Du kan själv spara original och granskade uppgifter, ordna dem i projekt och följa budget, fakturerat och egna registrerade betalningar. Återöppning kräver ingen ny AI-läsning. Osparade granskningar försvinner när sessionen avslutas.

Enhetsbackup och privat iCloud-synk är separata, frivilliga val och avstängda från början. Om du aktiverar dem kan original, granskade uppgifter, projekt och betalningar kopieras utanför telefonen. De går inte genom AI-tjänsten. iCloud-synk är byggd men ännu inte verifierad mellan riktiga enheter; systemåterställning och produktionsschema återstår också att prova.

Vid export väljer du själv destination, som kan vara en molntjänst. Ett portabelt backuppaket innehåller också original och personuppgifter och är inte lösenordsskyddat av appen. Portabel backup och iCloud-synk har ett tak på 250 MB. Du ansvarar för exporterade kopior. Att stänga av synk raderar inte molnkopian; molnradering är ett separat val.

ROT i kronor

ROT jämförs i kronor med ett beräknat max för granskad arbetskostnad inklusive moms, när underlaget räcker. Källbelagda betalningsperioder från 2016 till och med 2026 stöds, även regelbytet 2025. Du anger betalningsår och vid behov period, inte procentsats. Personligt ROT-utrymme och avdragsrätt kontrolleras inte.

Prisjämförelse, verkligt företagsregister, publicerade kundomdömen och sponsring är inte levererade. Företagsvyn har endast en tydligt märkt syntetisk förhandsvisning med påhittade företag och omdömen i piloten.

Kommer snart till iPhone och iPad

Kollaoffert är en privat svensk pilot. Appen finns ännu inte i App Store och något lanseringsdatum är inte bestämt.

Sverige är första planerade marknaden. Android och granskning i webbläsaren erbjuds inte i denna etapp.